Controlling für Apotheken durch IBV und EBV

Der »Interne Betriebsvergleich« (IBV) ist die betriebswirtschaftliche Monatsauswertung der Treuhand Hannover für die Apotheke. In ihm stecken jahrzehntelange Erfahrungen und unsere Apothekenkompetenz. Somit ist der IBV apothekenspezifisch und damit ungleich werthaltiger als eine »Standard-BWA« anderer Steuerberater und steht unseren Mandanten ohne Aufpreis zur Buchführung zur Verfügung. Der Unterschied zwischen dem IBV und der regulären betriebswirtschaftlichen Auswertung besteht unter anderem in den Bestandsänderungen, die eine »Standard-BWA« im Gegensatz zum IBV meist nicht unterjährig berücksichtigt. Im IBV wird zudem unterjährig mit weiteren errechneten Größen operiert: Dazu zählen Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld, welches monatlich anteilig berücksichtigt wird, aber auch Abschreibungen, welche normalerweise erst im Jahresabschluss eingestellt werden. Zudem wird in dem monatlichen Bericht schon die Gewerbesteuer mit einberechnet, welche regulär quartalsweise fällig wird.

Der IBV verschafft unseren Mandanten monatlich den kompletten Überblick über Umsätze, Erträge, Kosten sowie die wirtschaftliche Entwicklung und Liquidität der Apotheke im Zeitablauf. Im Mittelpunkt steht dabei die aktuelle kurzfristige Erfolgsrechnung im Vergleich zum Vorjahr. Dabei werden Umsatz, Erträge und Kosten tief genug differenziert, um auch unterschiedliche Situationen in der Apotheke abzubilden, beispielsweise in bestimmten Sonderumsatzbereichen, im Filialverbund oder in Bezug auf Kostenstellenbuchungen. Durch den gegliederten Aufbau erreichen wir eine sehr gute Übersichtlichkeit, auch durch optionale Darstellungen wie beispielsweise die Hochpreiser-Entwicklung. Zudem bietet der Betriebsvergleich auch die Möglichkeit, Fehlentwicklungen im Umsatz und in der Warenbeschaffung zu erkennen. Ebenso lassen sich strukturelle Veränderungen des Rohertrags gut analysieren. Darüber hinaus ist es möglich, einen individuell zusammengestellten IBV und weitere Sonderberichte zu erstellen, um so flexibel auf jegliche Änderungen im Umsatz oder Einkauf wie beispielsweise bedingt durch die Corona-Pandemie reagieren zu können.

Seit 2022 können die Mandanten der Treuhand Hannover auch den IBV online abrufen. Ein übersichtliches Web-Dashboard genannt »BVonline« ermöglicht die genaue Verfolgung der Entwicklung von Umsatz, Rohgewinn und Kosten direkt nach Fertigstellung des IBVs und das bis auf Kontenebene. Viele Grafiken und Tendenzpfeile geben dem IBV eine neue Struktur und können auf allen mobilen Endgeräten abgerufen werden.

Beim »Externen Betriebsvergleich« (EBV) erhalten Mandanten der Treuhand Hannover kostenlos vierteljährlich einen Überblick über die wirtschaftliche Situation und Entwicklung ihrer Apotheke im Vergleich zu ähnlichen Betrieben. Aufgrund der hohen statistischen Masse ist fast jede Konstellation mit über zwanzig Vergleichsapotheken darstellbar. Der große Vorteil des EBV ist, dass die individuelle Situation wie die Geschäftslage, Umsatzgröße, Region, Ortsgröße oder vieles mehr berücksichtigt werden kann. Für alle Apotheken sind auch Kennzahlen zu Kunden, Packungen, Deckungsbeiträge oder Personalkennziffern darstellbar, zumindest wenn uns der Apotheker die Rohdaten aus seinem System liefert. Auch damit wird unser jahrzehntelanges Branchen-Knowhow zu Apotheken sichtbar. Eine große Transparenz durch den EBV hilft den Mandanten, Rentabilität wie auch Liquidität ihrer Betriebe zu sichern und Fehlentwicklungen schnell zu erkennen. Mit Hilfe von Vergleichsdaten, den Benchmarks, erhalten die Apotheken viele Ansatzpunkte für unternehmerisches Handeln zur Optimierung der eigenen wirtschaftlichen Situation.  Die breite Informationsbasis macht die besondere Qualität und Stärke des EBV aus. Dadurch liefern wir unseren Mandanten differenzierte und aussagekräftige Vergleichsdaten wie es kein anderes vergleichbares Steuerberatungsunternehmen in Deutschland vermag. So gehen die Apotheken der Treuhand Hannover gestärkt dem Wettbewerb entgegen, da unsere auswertbaren Ergebnisse in Beratungsempfehlungen münden können.