Dokumenten-Management-Systeme
In einer Zeit, in der die Digitalisierung eine immer größere Rolle spielt, unterstützen wir als spezialisiertes Steuerberatungsunternehmen unsere Mandanten dabei , Ihre Prozesse digitaler zu gestalten. Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) können Sie nicht nur Ihre digitalen Dokumente revisionssicher ablegen, sondern auch auf digitalem Weg an die Treuhand Hannover übertragen. Das spart Zeit und erleichtert das Auffinden von Dokumenten.
Damit Sie das für sich perfekte System finden, bieten wir Ihnen eine Auswahlberatung an, in der Sie mit unseren Experten klären, welche Dokumenten-Management-Systeme für Ihren Betrieb geeignet sind. Alles weitere Informationen zu dieser Beratung finden Sie im dazugehörigen Flyer.
Mit ausgewählten Anbietern arbeitet die Treuhand Hannover bereits eng in diesem Bereich zusammen. Die Anbieter haben jeweils einen anderen Schwerpunkt, so dass alle Anforderungen an ein DMS abgedeckt werden können.
Für eine problemlose Zusammenarbeit von mehreren Standorten oder aus dem Home Office heraus hat die ApoTune GmbH ein cloudbasiertes Dokumenten-Management-System entwickelt. Getreu dem Motto »Ein Team - Ein Tool« ist ApoTune die Antwort auf alle Anforderungen, die über die reine Warenwirtschaft hinausgehen!
Die Softwarelösungen von Apotune ermöglichen zettelfreies Arbeiten, digital gestützte BackOffice-Prozesse und lassen damit Bürokratie sowie Zettelwirtschaft in den Hintergrund rücken. Die Software ist zudem mit zahlreichen Warenwirtschaftssystemen kompatibel und die buchführungsrelevanten Daten können direkt zur Treuhand Hannover übermittelt werden.
Bei steuerlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren persönlichen Berater der Treuhand Hannover. Bei Fragen zur Software können Sie sich gerne per E-Mail an Herrn Andreas Surmann von ApoTune wenden.
Mit der bITma solutions GmbH steht Apotheken ein Partner zur Seite, der Effizienz nicht nur liebt, sondern lebt. Mit ELO Professional bietet die bITma ein Enterprise Content Management (ECM) an, welches über eine direkte Schnittstelle zur Treuhand Hannover verfügt.
Das ECM kann mehr als das klassische DMS (Dokumenten-Management-System) vermuten lässt und basiert auf dem bITma-Apothekenarchiv, welches Sie mit diversen zusätzlichen Modulen, wie beispielsweise dem Großhandelsabgleich individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen können. Es lassen sich diverse Module ergänzen wie zum Beispiel Rechnungseingang inklusive Sepa-XML-Export, Herstellung, Geräteverleih sowie Retaxation.
Alle steuerlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihr persönlicher Berater. Für softwarebezogene Fragen wenden Sie sich gerne an den bITma Support oder schreiben Sie eine E-Mail an das zentrale Postfach der bITma solutions GmbH.
Auch im Gesundheitswesen ist heute die Digitalisierung der entscheidende Schlüssel für Verbesserungen in der Produktivität. Ein Dokumenten-Management-System hilft, die Organisation, etwa in Arztpraxen und Apotheken, flexibler und effizienter zu gestalten. Die digitale Archivierung von relevanten Dokumenten verbessert die Wirtschaftlichkeit und sorgt für Rechtssicherheit. Die browserbasierte DOCBOX® steht sowohl als Cloud- als auch als Inhouse-Lösung zur Verfügung. Die CASA-Zertifizierung stellt sicher, dass die DOCBOX® die strengen Anforderungen in den Bereichen Datenverschlüsselung, Zugangskontrolle, Netzwerksicherheit und Datenschutz erfüllt.
Die DOCBOX® bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, die über die reine Dokumentenverwaltung hinausgehen. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
- E-Rechnung (Pflicht ab 2025): Die DOCBOX® bietet eine sichere und zentrale Plattform für den Empfang aller elektronischen Rechnungen. Alle Schritte der E-Rechnungsverarbeitung werden nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert.
- Revisionssicherheit: Gewährleistung der Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Dokumentenänderungen (z. B. Herstellungs- und Prüfprotokolle in Apotheken; Zu- und Abgänge in der Betäubungsmittelkartei).
- Qualifizierte, rechtsverbindliche digitale Signatur (z. B. Protokolllisten Betäubungsmittelkartei)
- Workflows: Optimierung von Geschäftsprozessen durch automatisierte Dokumenten-Workflows.
- Zugriffskontrollen: Detaillierte Benutzerrechte und Zugriffskontrollen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können.
- Verschlüsselung: End-to-End-Verschlüsselung zum Schutz der Daten während der Übertragung und Speicherung.
- Hoher Automatisierungsgrad durch den Einsatz von Meta-Masken und KI-gestützter Datenextraktion.
- Integration: Nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen.
Bei steuerlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren persönlichen Berater der Treuhand Hannover. Bei Fragen zur Software können Sie sich gerne über das Kontaktformular auf unserer Homepage mit uns in Verbindung setzen.
Für Anwender des Warenwirtschaftssystems von PHARMATECHNIK bietet das Unternehmen mit »IXOS ORBIZ« ein Dokumenten-Management-System, welches speziell für Apotheken konzipiert wurde.
IXOS ORBIZ ist eine sichere Speichermöglichkeit für Ihren gesamten Schriftverkehr wie Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Verträge und sonstige Dokumente, die sich einfach mit Ihrem vorhandenen Rezeptscanner einlesen lassen. Die künstliche Intelligenz erkennt, um welchen Dokumententyp es sich handelt und weist nach dem Scanvorgang automatisch die entsprechenden Merkmale zu.
Durch eine clevere Kombination von »FiBu.Connect« und »IXOS ORBIZ« können Nutzer mit digitalen Workflows Zeit sowie Kosten sparen. Aber auch Fehler und Nachfragen können durch die Softwaresysteme vermieden werden. Selbstverständlich lassen sich die Daten ohne Medienbrüche digital an die Treuhand Hannover übertragen.
Bei steuerlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne jederzeit an Ihren persönlichen Berater. Fragen zur Funktionalität und den Vorteilen der DMS-Lösung beantwortet Ihnen PHARAMTECHNIK gerne in einem persönlichen Gespräch. Schreiben Sie gerne eine E-Mail an das DMS-Team von PHARAMTECHNIK.